
Guia prático
Como preencher o diário de obra (RDO) campo a campo
O passo a passo de cada campo do relatório diário de obra, com exemplos de redação para clima, efetivo, equipamentos e...
Diário de obra e medição de etapa
O ObraFato registra o que aconteceu no canteiro mesmo sem sinal e sincroniza quando o celular volta a encontrar rede. No fim da etapa, o diário acumulado vira o boletim de medição que o cliente aprova por um link no WhatsApp.


O que trava a obra
A obra acontece todo dia, mas o que fica documentado dela cabe num caderno molhado e num grupo de WhatsApp com quatro mil mensagens. O problema aparece meses depois, na hora de cobrar, de justificar atraso ou de se defender.
O apontamento do dia fica num caderno que amassa dentro do barracão e em fotos soltas mandadas no grupo, sem data confiável e sem autor. Seis meses depois ninguém acha a foto da armadura antes da concretagem, e a única cópia estava no celular do encarregado que já saiu da empresa.
A obra parou três dias por chuva e o pedido de prorrogação chega ao contratante sem registro diário do clima, do efetivo parado e do serviço impedido. Sem esse histórico, o pleito é indeferido e o prazo contratual continua correndo contra a construtora.
A liberação da parcela depende de alguém sentar e consolidar o que foi executado no período, serviço por serviço, dentro da planilha contratual. Enquanto o boletim não fecha, a construtora banca folha, empreiteiro e material com dinheiro do próprio caixa.
Quando chega a ação trabalhista do ajudante ou a perícia de infiltração no imóvel entregue, a defesa precisa mostrar quem estava no canteiro, o que foi executado e em que data. Sem diário datado e assinado, sobra a palavra do responsável técnico contra a do outro lado.
Como funciona
O fluxo é o mesmo que o engenheiro já faz na visita, só que o resultado fica guardado com data, autor e código de verificação. Nada de implantação longa: dá para registrar a primeira obra na visita desta semana.
Você importa ou digita os itens da planilha contratual e o cronograma físico-financeiro, com unidade, quantidade e preço unitário. A partir daí cada registro do canteiro é lançado contra um serviço existente, e não em texto solto.
O mestre de obras abre o aplicativo no celular, marca clima, efetivo próprio e terceirizado, equipamentos, ocorrências e o avanço de cada serviço, e anexa as fotos. Se não houver rede no local, o registro fica salvo no aparelho e sobe sozinho quando o sinal voltar.
No fim do período, o sistema soma o que foi apontado e monta o boletim de medição com percentual executado, acumulado e saldo por item. O responsável técnico revisa, ajusta o que precisar e libera para envio.
O cliente, a gerenciadora ou o banco recebem um link, abrem o boletim com as fotos anexadas e aprovam com assinatura simples. Fica registrado quem aprovou, quando aprovou e de qual dispositivo.
Recursos do produto
Cada recurso existe porque uma prova faltou em algum momento: na medição, no pleito de aditivo ou na perícia. Tudo funciona no celular do encarregado, sem treinamento e sem consultoria de implantação.
O aplicativo grava o diário inteiro no aparelho, incluindo fotos, quando o canteiro está sem cobertura de dados. A sincronização acontece sozinha ao voltar o sinal, sem o encarregado precisar lembrar de apertar nada.
Toda imagem nasce com data, hora, coordenada e autor gravados no momento do clique, dentro do próprio registro do dia. Não é foto de galeria arrastada depois para dentro do relatório.
Cada lançamento recebe um código próprio e fica travado contra edição retroativa, com o histórico de quem alterou o que e quando. É esse encadeamento que sustenta o valor probatório do arquivo da obra.
O diário registra condição de tempo por turno, serviço impedido e efetivo parado, exatamente o conjunto que o contratante cobra num pedido de prorrogação. No fim do mês sai o resumo de dias impraticáveis pronto para anexar ao pleito.
Você aponta quantos pedreiros, serventes, carpinteiros e ajudantes estiveram no canteiro e de qual empreiteiro cada equipe veio. Esse histórico é o que responde perguntas de fiscalização e de reclamação trabalhista muito tempo depois.
O avanço apontado no diário alimenta a planilha contratual e gera o boletim do período com executado, acumulado, saldo e fotos de referência. Sai em PDF e em link de aprovação, do jeito que a gerenciadora e o banco pedem.
O que muda
Registrar não é burocracia, é a diferença entre receber a medição no prazo e discutir sem documento. Estes são os quatro efeitos práticos de ter o histórico da obra organizado desde o primeiro dia.
O boletim do período sai do que já foi apontado dia a dia, em vez de ser reconstruído de memória na última semana do mês. A parcela entra na data combinada e a construtora deixa de financiar a própria obra.
Quando o atraso vem de chuva, de projeto alterado ou de material que não chegou, o pedido segue acompanhado do registro diário correspondente. A conversa deixa de ser sobre versões e passa a ser sobre o que está documentado.
Cada obra encerrada deixa um dossiê datado com fotos, efetivo, ocorrências e aprovações do cliente. Esse acervo é o que a construtora leva para uma perícia, para uma ação trabalhista ou para uma discussão de garantia anos depois.
O responsável técnico que toca várias frentes acompanha pelo painel o que foi apontado em cada canteiro no dia anterior. As visitas passam a ser usadas para decidir, e não para descobrir o que aconteceu.
Por que confiar
O ObraFato está em acesso antecipado e não tem carteira de clientes para exibir. O que dá para mostrar agora é o alicerce regulatório do problema, o critério de construção do produto e o compromisso com quem entrar cedo.
A lei de licitações e contratos determina que o fiscal do contrato anote em registro próprio todas as ocorrências relacionadas à execução. Quem executa obra para prefeitura, câmara ou órgão estadual convive com essa cobrança em toda medição.
Lei 14.133/2021, art. 117A Norma Regulamentadora 18 trata das condições e do meio ambiente de trabalho na indústria da construção e exige documentação própria do canteiro. O diário de obra organizado conversa diretamente com esse conjunto de registros.
NR-18, Ministério do Trabalho e EmpregoObra com projeto e execução tem Anotação de Responsabilidade Técnica no CREA ou Registro de Responsabilidade Técnica no CAU, sempre vinculado a uma pessoa. O produto foi desenhado para que cada lançamento no diário também tenha autor identificado.
Lei 6.496/1977 e Lei 12.378/2010Quem entra na fase de acesso antecipado mantém o valor da assinatura enquanto permanecer ativo e pauta o que é construído primeiro. Os dados da obra podem ser exportados em PDF e planilha a qualquer momento, inclusive no cancelamento, conforme a LGPD.
Lei 13.709/2018 (LGPD)Planos e valores
O preço acompanha o número de obras ativas, porque é isso que cresce na construtora. Encarregado, mestre, estagiário e apontador entram sem custo adicional em todos os planos.
Para o engenheiro ou arquiteto autônomo que responde por uma obra de cada vez.
R$97 por mês
Para a construtora pequena que toca até cinco frentes ao mesmo tempo.
R$197 por mês
Para quem passa de cinco obras ativas ou presta contas a gerenciadora e banco.
R$347 por mês
Valores do acesso antecipado, mantidos enquanto a assinatura permanecer ativa, sem fidelidade e sem taxa de implantação.
Dúvidas frequentes
Sim, e foi por causa disso que o produto existe nesse formato. O diário inteiro, com fotos, é gravado no próprio aparelho e continua editável durante a visita mesmo sem rede. Quando o celular encontra sinal ou wi-fi, o registro sobe sozinho e mantém a data e a hora do momento em que foi feito, não a do envio.
O que dá força a um registro é ser feito no dia, ter autor identificado e não poder ser alterado depois sem deixar rastro. O ObraFato grava data, hora, coordenada e autor no momento do lançamento e emite um código de verificação por registro, com histórico de alterações. Continua sendo prudente prever no contrato que o diário eletrônico é o meio oficial de registro da obra, o que muitos contratos de incorporadora e de gerenciadora já fazem.
A tela de registro tem os campos do dia na ordem em que a visita acontece: clima, efetivo, serviços em andamento, ocorrências e fotos. Não há relatório para montar nem planilha para preencher, e o que ele apontar já entra no lugar certo da medição. Quem não quiser usar o aplicativo pode receber o diário do dia em PDF e conferir depois.
Não. O ObraFato cuida do registro do canteiro e da medição da etapa, e a planilha contratual pode ser importada do orçamento que você já usa. Construtoras que rodam ERP costumam manter o financeiro e o suprimento onde estão e usar o ObraFato como camada de campo. Quem não tem ERP nenhum começa direto por aqui, porque não há implantação a contratar.
Ele recebe um link, abre no celular sem instalar nada e vê o boletim do período com os itens executados e as fotos que sustentam cada avanço. A aprovação é feita com assinatura simples e fica registrada com data, hora e identificação de quem aprovou. Se houver divergência em algum item, o cliente pode apontar antes de aprovar, e a discussão fica documentada dentro da própria medição.
Não. Você pode exportar o diário completo em PDF e as medições em planilha a qualquer momento, inclusive depois de pedir o cancelamento. O acervo da obra é o principal patrimônio documental da construtora e não faz sentido ficar refém de um fornecedor por causa dele. O tratamento dos dados segue a LGPD e a exclusão definitiva pode ser solicitada quando você quiser.
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Acesso antecipado
O ObraFato está abrindo vagas de acesso antecipado para construtoras e responsáveis técnicos que topem usar o produto em obra de verdade e apontar o que falta. Deixe seus dados e combinamos uma conversa curta sobre as suas frentes ativas.